Соглашение об электронном документообороте

к Договору поставки №_______от ____________ 20__ г.

г. Бийск	«___»___________20__ г.

Индивидуальный предприниматель Иванников С. Ф.,именуемое в дальнейшем «Поставщик»,

в лице Иванникова Сергея Федоровича, действующего на основании Свидетельства, с одной стороны, и

____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице _____________________________________________________________________,действующего на основании ________________________________________________ с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение, далее «Соглашение», о нижеследующем:

1. Стороны настоящим признают действие документов, подготовленных в соответствии или в связи с Договором поставки № ____ от ____________, подписанных посредством усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (в дальнейшем именуемой – «УКЭП»), наравне с оригиналами.Подписанный с помощью УКЭП электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручно документу на бумажном носителе и порождает для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей

Электронный документ, содержание которого соответствует требованиям нормативных правовых актов, должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа, использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, представляться в государственные органы по запросам последних.

2. Стороны в рамках настоящего Соглашения будут обмениваться формализованными электронными документами.

Формализованные электронные документы − электронные документы, для которых на момент заключения настоящего Соглашения нормативно-правовыми актами Российской Федерации установлены электронные форматы для следующих электронных документов:

- универсальный передаточный документ – совмещает в себе счет-фактуру и товарную накладную (УПД СЧФДОП);

- универсальный корректировочный документ – документ об изменении стоимости, совмещает в себе корректировочный счет-фактуру и товарную накладную (УКД СЧФДОП);

- акт сверки взаиморасчетов;

Стороны договорились, при издании электронных форматов иных документов применять при обмене такими документами правила, установленные настоящим Соглашением и нормативно-правовыми актами, которыми такие форматы будут установлены.

3. При подписании документа посредством УКЭП дополнительное изготовление соответствующего документа на бумажном носителе с проставлением рукописной подписи и печати не требуется, за исключением, если одна из Сторон не заявит требование о подписании документа на бумажном носителе.

4. При обмене документами на разных носителях (бумажных и электронных), составленных в отношении одного и того же правоотношения (поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ и пр.) приоритет имеют документы в электронном виде.

5. Документы, подписанные УКЭП, направляются Сторонами через программную среду «СБИС» оператора ООО «Компания «Тензор»(Оператор ЭДО)или иного оператора электронного документооборота (Оператор ЭДО).

6. В случае если действующим законодательством РФ предусмотрено обязательное привлечение специализированных провайдеров (третьих лиц) для организации подписания документа УКЭП с его последующей передачей другой стороне, расходы на привлечение специализированного провайдера каждая Сторона несет самостоятельно за свой счет.

7. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными УКЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписьюсогласно действующего Договора.

8.Стороны обязаны принимать меры информационной безопасности при использовании и хранении электронных документов, ключей подписи, сертификатов УКЭП. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей УКЭП, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия. Если в сертификате УКЭП не указан орган или физическое лицо, действующее от имени организации при подписании электронного документа, то в каждом случае получения подписанного электронного документа Получающая Сторона добросовестно исходит из того, что документ подписан от имени Направляющей Стороны надлежащим лицом, действующим в пределах, имеющихся у него полномочий.

9. Поставщик на основании заявки Покупателя выставляет УПД СЧФДОП в день отгрузки продукции в адрес Покупателя (Грузополучателя), подписанный УКЭП Поставщика. Покупатель в течение 3-х (трёх) рабочих дней с даты получения продукции от Поставщика обязан подписать УПД СЧФДОП УКЭП или в такой же срок направить мотивированный отказ от его подписания.

10. В случае, если после отправки УПД СЧФДОП Поставщик в течение 3-х (трёх) рабочих дней не получил от Оператора ЭДО подтверждение о получении Покупателем УПД СЧФДОП, Поставщик обращается в техническую поддержку Оператора ЭДО для выяснения причин сбоя и устранения неполадок. В случае не подтверждения доставки УПД СЧФДОП Оператором, Поставщик производит повторную отправку. В случае, если после повторной отправки подтверждение о получении УПД СЧФДОП отсутствует, Поставщик вправе передать Покупателю УПД СЧФДОП на бумажном носителе.

11.В случае несоблюдения «Покупателем» сроков подписания электронных документов, указанных в пункте 9 Соглашения об электронном документообороте, «Продавец» имеет право приостановить отгрузку товара по согласованным Заявкам (Спецификациям). Штрафные санкции (неустойка) к «Продавцу» за нарушение сроков поставки, объемов поставки в этом случае не могут быть применены.

12. В случае возникновения споров, разногласий и конфликтов все Электронные документы, подписанные ЭЦП (ЭП) и направленные с помощью системы Уполномоченного оператора ЭДО являются неоспоримыми доказательствами, в том числе при рассмотрении споров в досудебном порядке и в суде.

13. Стороны приостанавливают исполнение (обработку) всех электронных документов в случаях сбоя программного обеспечения, в случаях нарушения информационной безопасности и т.п. Стороны уведомляют в течение 5-ти рабочих дней друг друга и удостоверяющий центр о причине и сроках приостановки.

14. Организация электронного документооборота между Сторонами не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами в рамках обязательств, не регулируемых данным Соглашением.

15. Электронный обмен документами будет осуществляться Сторонами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в т. ч. Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон об ЭП), Приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи" и иными действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

16. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами всех принятых не себя обязательств.

17. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора№ _____ от ______________ 20__ г., составлено в 2 (Двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Продавец: ИП Иванников С.Ф. ______________ С. Ф. Иванников	Покупатель: ______________ /______________/